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社团管理

争创一流协会 搞好一流服务

来源:厦门市社会科学联合会

厦门市总会计师协会
 
      厦门市总会计师协会是2005年成立的,2010年2月申请加入厦门市社会科学界联合会。加入市社科联后,协会就以标准化要求做好各项工作,2011年、2012年协会在年度工作计划中,明确提出争创标准化学会,并把它作为一项重点工作。根据厦门市社会科学界联合会厦社科联[2006]63号《厦门市社科联关于开展创建标准化学会工作的决定》精神,按照《厦门市社科联创建标准化学会(研究会。协会)指标体系》和《厦门市社科联标准化学会(研究会、协会)评估考核表》的要求,我们在2010年、2011年着重围绕突出一个重心、抓好两个重点、发挥三个作用、搞好四个服务上下功夫,努力开创总会计师协会工作新局面。
      一、抓好思想政治工作,促进协会健康发展
      思想政治工作是协会工作的生命线。市总会计师协会成立以来,始终重视抓好思想政治工作,坚持以马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,在政治上同党中央保持一致,牢固树立和全面落实科学发展观,坚持正确的政治方向,以政治思想统领协会工作,指导协会一切活动,在每次讨论年度工作时都对中共中央全会精神进行学习和领会,并体现落实在协会年度重点工作中。
      从2011年协会建立网页以来,我们在网页上陆续刊登财政部领导重要讲话,刊登学习十七大有关文件通知精神。每当新的会计制度出台后,如新企业会计准则、内部控制制度、小企业会计准则等我们都组织专家学习并负责全市中高级会计人员教育培训任务。
按照中央有关文件精神和市社科联文件要求,市总会计师协会于2012年3月6日成立党的工作联络小组。组长由副会长方耀民担任,成员由副会长刘宗柳、常务副秘书长汪旭萍、常务理事(市政协委员)梁明煅组成,并于2012年3月 6日正式行文上报市社科联审批。
协会从成立以来,做到遵纪守法,按章程办事,没有违法违纪现象。
      二、加强协会组织建设,规范做好各项工作
      1.按时做好社团年检工作。协会认真执行国务院《社会团体登记管理条例》,积极配合市民政局社团办,做好协会年检工作,指定专人负责,每年按时保质按量完成年检任务。
      2.协会工作有计划、有总结,认真做好年度工作总结,切实制订好新一年度工作计划。年度工作总结、工作计划,经过秘书处反复研究、修改、形成草案,提交常务理事会和理事会讨论通过,并及时报送送市财政局、市社科联和市民政局。
      3.建立请示,汇报制度。市总会计师协会重视请示、汇报工作,对于重要的活动做到事前有请示,事后有汇报。如开展对台会计交流,事前书面上报市财政局,经市财政局党组研究同意后,才开始组织人员参加。对于单项超过1万元的经费开支,按财务制度开支,事前书面上报市财政局分管领导审批。
      4.积极参加社科联组织的有关会议和活动。协会加入市社科联后,重视与市社科联沟通联系,把配合市社科联开展各种活动作为协会年度工作计划中一项重要任务,指定一位副秘书长负责与市社科联的联络汇报,积极参加市社科联布置的各项会议和活动。协会的重要会议,如每年召开的常务理事会和理事会、研讨会、沙龙论坛,都邀请市社科联领导和学会部领导参加;接受市社科联指导。
      5.完成社科联交办的工作任务。主要包括社科普及周、鹭江讲坛和重要课题,重要活动任务。两年来协会非常重视社科普及周活动,会长亲自抓,秘书长、副秘书长和全体工作人员全部投身到普及周活动之中,参加普及周开幕和公园会计知识咨询,组织专家进行新会计准则的专家咨询和问题解答,新的内部控制制度的专家咨询和问题解答,高级会计师论文写作及评审材料准备的专家咨询和问题解答,免费发放宣传材料,社科书籍,积极组织社科专家进基层(社区)开展服务活动。2010年协会组织12位专家教授和企业负责人组成课题组,承担厦门市社会科学联合会学会重点调研课题《厦门市大宗生产资料物流与供应链服务体系发展现状与对策研究》,按时结题上报市社科联。2011年协会承担“鹭江讲坛”专题系列讲座,会长亲自作《企业内部控制制度的设计与实施》专题讲座。2010年、2011年协会与市会计学会、市中直会计学会承办市社科联,市社科院学术年会重点论坛《厦门海西建设财会问题》论坛和《海峡两岸会计之比较论坛》,这两个论坛都获得全市优秀论坛。
      6.协会秘书处组织健全,工作有成效。协会建立专职秘书长1人,专职副秘书长1人,专职工作人员2人。协会的会长、副会长、秘书长、副秘书长及工作人员都有具体的职责分工,责任清楚,分工明确。建立了必要的规章制度,并能按章办事,工作有效。协会充分发挥“团队”精神和连续作战的作风,如举办高级会计制度培训班,连续加班加点,有时连续五、六个星期都放弃休息日、节假日,确保任务按时完成。
      7.坚持民主办会,协会重大活动能坚持民主决策,有纪录、纪要等。协会坚持民主办会,主要表现在充分发挥理事会和常务理事会的作用,重大问题都事先经会长、秘书长办公会研究,民主决策。协会的年度工作总结、工作计划、经费筹措和使用,都提交常务理事会、理事会表决通过。
      8.协会按时换届,运转正常。协会是2005年9月23日成立2010年12月11日换届。会长、副会长、秘书长、副秘书长和常务理事、理事人选由主管部门市财政局审定。换届前按协会章程和民政局有关规定,拟任领导班子成员名单,及时报请主管部门和市民政局社团办审批,抄报市社科联,经新一届会员代表大会讨论表决通过,符合换届程序。在召开换届大会上,都邀请市财政局领导、市社科联领导、市民政局领导参加并讲话。
      9.会员管理规范,做到入会、退会手续完备。协会自成立后,还未有退会的人员。新入会的有严格审批制度,申请手续和完整的证明资料。如协会章程规定:会员必须具备高级会计师或相关专业的教授、副教授、研究员、副研究员,以及取得会计师以上职称的总会计师、财务总监、财务部门负责人等,还要所在单位意见和鉴章。入会后,协会建立会员档案资料和花名册。按会员情况划分十个小组,有会员通讯手册。以便更好地开展小组活动和会员之间的联系沟通。
      10.在维护会员权益、密切与会员联系方面,建立了有效的机构和措施。一是工作中注意密切与会员的联系,聆听会员的要求,尽可能为会员解决问题,采纳会员的合理建议、虚心地接受会员合理的批评,让会员感到协会是为他们服务,是一个共同发展进步的大家庭。二是办好协会在财政局网站的总会网页。在协会网页上登载会计业务、职场动态、有关方针政策,让会员能及时了解协会信息和会计工作动态。三是积极发动会员参加协会举办的各种学术讲座、学术报告、研讨会、经验交流会、沙龙论坛、会计知识有奖征文等活动。四是加强小组活动,对各小组规定每年活动一至二次,对各小组开展课题、研究和学术研讨交流等活动提供资助,鼓励小组多开展活动,为广大会员提供参加学术交流的机会。
      三、精心组织学术活动,加强学术理论建设
      厦门市总会计师协会有一个显著的特点,就是人才济济、会计专家众多,如何把这些人才调动起来,发挥会计精英作用,为厦门市会计管理和会计改革服务,为厦门市繁荣社会科学服务,是协会一个重要使命,也是做好协会工作的根本要求。两年来,协会重视结合当前财会工作实际开展各项学术讲座、沙龙论坛、有奖征文,对台交流活动,对更好地发挥我市高级会计人才作用,提高协会会员的理论素养和实际工作能力起到积极的推动效果。
      1.积极开展学术活动,每年至少召开一次有一定质量和规模的学术讨论会,有会议论文、观点综述或纪要。重点突出一个重心,促进把对台会计交流合作引向深入。2010年协会在全市会计行业率先、首次组团赴台考察,2011年再次组团赴台访问交流,搭建起厦门与台湾会计界同仁交流的平台。同时,就合作开展课题研究项目建立常态化的交流与合作事项进行实质性探讨。2011年6月13日在厦门金雁酒店首次举办海峡两岸财务管理理论与实践研讨会。有3位台湾会计专家及2位厦门专家演讲发言。这次研讨会内容非常丰富,很有针对性,坚贴台湾和大陆企业实际,对企业会计工作具有实质帮助,是海峡两岸会计界、实务界的一次高层次、高质量的研讨会,也是大陆与台湾开展双向交流,促进海峡两岸企业和会计同仁共同发展的一次盛会。参加研讨会有市财政局、市社科联领导、两岸会计界专家、学者及企业知名人士70多人。2011年3月29日协会成功举行厦门市大中企业内部控制经验交流会,并选取厦门象屿集团有限公司在贸易业务的风险管理与内部控制实务,厦门海翼集团有限公司在制造业风险管理与内部控制实务上及其内控手册的编制及内控制度设计方面的内控经验进行整理上报财政部交流。
      2.积极开展普及咨询、学术报告、培训调研、学术信息交流等活动。两年来,协会共进行4次学术讲座、学术报告、4次沙龙论坛。如2010年4月16日邀请厦门大学葛家澍作《授业解惑全球共同关注的热点、难点、焦点问题之一──公允价值》学术报告,10月26日邀请台湾大学柯承恩教授作“管理会计在台湾企业经营决策中的应用”专题讲座11月30日邀请厦门大学陈少华教授作《宏观经济风险与企业对策》讲座。2011年5月9日邀请台湾大学卢联生博士作《国际会计准则赴同:台湾的经验与对策──兼论两岸涉税会计》讲座。举办的论坛有《管理会计在我国企业中的应用》沙龙论坛、《厦门海西建设财会问题论坛》、《企业内部控制实务沙龙论坛》、《海峡两岸会计之比较论坛》。举办一期《成本管理与管理会计应用实务》高级研修班。为了开展普及咨询企业内部控制制度知识,结合厦门市中高级会计人员继续教育,协会从2011年10月11日开始分期分批举办《企业内部控制实务》高级培训班,截止2011年12月30日,共举办高级培训班六期13个班,培训会计人员2882人。
      3.办好网页。原来协会会刊采用《学(协)会工作简讯》,每年四期,寄发到每位会员。2010年协会开始尝试网站建设,目前先挂在市财政局网站下,把工作简讯改为网页发布。在协会网页上登载会计业务、职场动态、有关方针政策,让会员能及时了解协会信息和会计工作动态。开通网页后,会员反映良好。
      4.定期开展会员优秀科研成果评奖。协会每年举行一次会计有奖征文评选活动。2010年、2011年在协会认真组织下,会员共提交论文61篇,评选出一等奖3篇、二等奖5篇、三等奖9篇,并对获奖者颁发证书和奖金。
      5.做好会员发表、出版成果的统计工作,每届至少要出版一本学术论文集或编辑会员研究成果统计目录。协会计划在本届内把每年有奖征文获奖的一等奖论文编印一本“会计优秀论文集”。
      四、办公设施环境良好,协会工作运转正常
      要创建一流的协会,必须有一流的工作环境。因此,协会非常重视工作环境,主要表现在以下几个方面:
      1.协会有单独固定办公场所,并有桌、椅等必要办公设备,现有办公室两间,档案室一间共36平方米。
      2.有电脑,实现了微机管理,协会现有电脑5台、传真机1台、有专门的电脑操作人员、文字打印人员,协会文字、打印、传真、电子邮箱样样齐全,实现了微机管理。
      3.有合法、稳定的经济来源:协会每两年要承担市财政局委托的中高级会计人员继续教育培训任务,举办高级培训班,有一定的收入和结余。
      4.协会有独立账户,并按有关规定、建立健全协会财务管理制度。协会有专职会计1人,出纳1人。协会有严格的财务管理制度、经费开支执行一支笔审批制度,单项支出1万元以上报主管部门市财政局分管领导审批。
      5.财务档案完整。从2005年协会成立以来,协会的账册、凭证都分类保存完整无缺。
      6.2010年协会换届前按有关规定进行审计、并向代表大会报告本届财务收支情况。每年财务收支都向常务理事、理事会报告。
      五、严格档案制度管理、档案资料基本完备。
      1.建立档案制度。第二届理事会成立后,协会加强档案制度建设,有专门的文书档案管理制度,协会于2010年12月制定了“厦门市总会计师协会文书档案管理制度”,明确档案专人管理,和保存期限。
      2.购置了档案橱、框等设备,基本满足档案资料存放的需要。
      3.有专人管理档案资料。协会有一间档案室,指定专人管理、档案资料进出有手续,换届或换人,档案有移交。
      4.协会档案资料基本齐全:包括①第二届会员代表大会资料②每次重要活动资料③会员登记表,统计表,花名册④协会工作简讯⑤财务财产档案。⑥协会有各种规章制度档案,包括协会章程,财务管理制度,会计制度,文书档案管理制度等,都建立了档案保存。
我们将以此为契机,更加严格的按照标准化要求,更加认真向兄弟先进标兵学(协)会学习,与时俱进,开拓进取,在高、精、细、好上下功夫,使协会更上一层楼。
 

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